近年来，在上级院和新区党工委管委会的支持下，兰州新区人民检察院积极探索创新，坚持“统筹规划、稳步推进”，着力基础保障，推动档案系统化、规范化、网络化、智能化、科学化、流程化管理。
一是初步建成智慧档案库房一体化管理平台。通过一体化集成手段，将逐步建设的智能密集架系统、RFID 管理系统、温湿度等环境监测系统、安防监控系统、档案智能化管理系统、联动控制系统、告警系统、可视化运营等多个子系统数据接口打通、数据库融合，实现各子系统之间的联动和统一管理，实现库房监管控一体化。系统采用数字化微模块技术对库房及其设备设施、档案位置数量等信息进行全方位和多形式的采集、集成，并进行2D/仿3D可视化数据展示，提供了便捷直观的使用交互。可实现智能密集架定位、自动开合移动、过道态势感知等功能，支持数字图形式显示密集架存档空间情况。关联 RFID 智慧档案，实时标注档案状态、出入库数量、库存量等状态。通过RFID工作站一站式实现归档、调档、借阅、归还、续借及识别、查询、统计等。智能盘点车感应式实现顺架、盘点、倒架、查找和卷宗定位等功能。门禁管控结合红外检测、热成像及告警平台联动综合保障库房安全。同时依托环境平台实时监测和历史追溯温度、湿度、紫外线光照情况、CO2、PM10、PM2.5 、TVOC等数值，仪表式指标显示，AI评估与告警、控制系统联动，通过物联网智能化调度新风系统、消防系统、空调设备、恒湿净化一体机、空气消毒机、电磁波超声波驱鼠防虫、漏水检测、电动防光防火窗帘、视频监控及告警平台等，实现24小时智能运维管理。该项目目前已基本实施完工，正在培训验收。
二是完善扫描、装订设备设施等基础建设。采购大型非接触式免拆卷扫描设备，确保卷宗数字化加工高保真、高标准的同时，拓展实现免拆卷扫描后卷内材料图像的智能修正、裁剪等功能，进一步提升数字化加工的质效。安全接入检察工作网、检察涉密网等，充分保障网络环境。在做好一体化管理平台设备设施装配之外，配备装订机、卷皮打印机、文件打印机、电脑等相关必要设备和用品，确保档案室基础硬件建设符合科学管理和八防（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）等要求。
三是进一步推进档案数字化加工。一方面从案件受理到案件办结，逐流程随案在办案系统中生成案件办理全过程的案件材料电子卷宗，并对扫描上载的所有卷宗进行了硬盘备份。同时按照省市院统一部署，积极稳妥推进线上借卷、阅卷等工作。另一方面通过购买服务，引入社会化力量，对档案室当前库存档案及有关文书、照片、会计及业务档案等，进一步梳理和收集，从零开始按照国家和行业规范进行标准化整理，并进行信息化加工服务。主要有：（一）档案整理服务，包括：收集、组件、分类、排列、编号、编目、文件修整、装订、编页、装盒、上架。（二）档案数字化服务，包括：着录、扫描、图像处理、在省院统一部署的档案云平台上进行数据上传与挂接、数据备份。（三）对每一批次数字化成果进行挂接检测、图像检测、数据校验，确保数据的真实性、可用性。（四）档案数字化建设过程中，做好实体档案与电子档案的保密工作，确保档案信息安全等。目前该项工作正在采购过程，拟对我院自建院以来的所有档案资料依托购买社会服务全面进行整理和数字化加工。
检务保障